葬儀社の働き方改革が進まない理由
多くの業界で働き方改革が進む中、葬儀業界は依然として「24時間365日対応」が当たり前とされています。しかし、実際の現場では、スタッフの健康と業務の質を保つため、様々な働き方改革が試みられています。
今回は、葬儀社が直面する労働環境の課題と、働き方改革への取り組みについてお伝えします。
葬儀社の労働環境:昔と今
かつての「当たり前」
10年前、20年前の葬儀業界では、以下のような働き方が当たり前でした。
深夜の呼び出し:
- 夜中2時、3時の電話は日常茶飯事
- 「今から枕経に来てください」
- 「3時に亡くなった。5時には来てほしい」
- 家族が集まる時間に合わせて対応
休日という概念の欠如:
- お盆、正月も関係なし
- 連日の葬儀対応
- 休める時に仮眠を取る程度
ワンコール切り:
- お寺への深夜のワンコール(電話を鳴らしてすぐ切る)
- 「今日は出ない」とお寺側が判断することも
- 業界の悪しき慣習
現在の変化
近年、少しずつ変化が見られます。
深夜対応の減少:
- 真夜中2時、3時の連絡は激減
- 葬儀社も業務時間を明確化
- お寺側も無理な時間帯は断るように
しかし残る課題:
- 依然として「葬儀屋は24時間」という認識
- 働き方改革への理解不足
- 職業差別的な扱い
ある葬儀社の働き方改革:具体的な取り組み
とある葬儀社の変化
創業当初から徐々に規模を拡大してきた葬儀社では、以下のような働き方改革を実施しています。
働き方改革の内容:
- 残業の削減
- フレックスタイム制の導入
- 分業制の徹底
- コールセンターの活用
- アウトソーシングの活用
夜間対応の新しい仕組み
従来の方法:
- 夜中に電話が入る
- スタッフが直接対応
- すぐに現場へ駆けつける
- そのまま朝まで対応
新しい仕組み:
- 夜中の電話はコールセンターが受付
- アウトソーシング業者が搬送対応(最大1時間半以内)
- 遺体の安置、ドライアイス設置まで実施
- 翌朝9時半にキーパーソンに連絡
- 本格的な打ち合わせを開始
この仕組みのメリット:
- スタッフの睡眠時間確保
- 深夜の無理な移動を避ける
- 冷静な判断ができる時間帯に対応
- 事故リスクの軽減
しかし直面する壁
この新しい仕組みに対して、理解が得られないケースもあります。
遺族の反応:
- 「え、今じゃないの?」
- 「葬儀屋なのに、すぐ来ないのか」
- アウトソーシング業者からの説明でも不満
病院からのプレッシャー:
- 亡くなった後、2時間程度で退室を求められる
- 遺族は焦る
- 葬儀社に即座の対応を期待
ジレンマ:
- 働き方改革を進めたい
- しかし、顧客満足度も大切
- 業界全体の理解が必要
分業制導入のメリットとデメリット
一貫対応から分業制へ
葬儀社が成長すると、必然的に分業制が進みます。
創業期の対応:
- 1人のスタッフが最初から最後まで担当
- 深い信頼関係
- 細やかな対応
現在の分業制:
- 受付担当
- 搬送担当
- 打ち合わせ担当
- 式典担当
- アフターフォロー担当
分業制のメリット
業務効率化:
- 専門性の向上
- 同時並行での対応が可能
- スタッフの負担分散
働き方改革の実現:
- 定時での業務終了が可能に
- 休日の確保
- 残業の削減
品質の安定:
- マニュアル化
- チェック体制の強化
- ミスの減少
分業制のデメリット
リピーター客の不満:
- 「前回と担当者が違う」
- 「前はもっと丁寧だった」
- 人間関係の希薄化
情報共有の難しさ:
- 引き継ぎミス
- 細かな要望が伝わらない
- スタッフ間の連携不足
スタッフのモチベーション:
- 「また○○さんの案件か」と嫌がられる
- 前任者と比較されるプレッシャー
- やりがいの低下
リピーター客への対応という課題
5年、10年のスパン
葬儀業界のリピーターは、他業界と大きく異なります。
他業界:
- 数日から数ヶ月でリピート
- スタッフもシステムもほぼ同じ
葬儀業界:
- 5年、10年のスパンでリピート
- その間に会社も人も大きく変化
- 「5年10年は一昔」
リピーター対応の苦悩
【事例】10年ぶりのリピーター客
- 10年前に父親の葬儀を担当
- 今回、母親が亡くなり再度依頼
- 前回担当したスタッフは現在、東京本社勤務
- 「また頼むね」と直接連絡が入る
- 「東京にいるので対応できない」と説明
- 別スタッフが対応するが比較される
- 細かなクレームが発生
対策:
- 創業メンバーは現場に出ない
- リピーター案件は慎重に対応
- スタッフへのフォローを手厚く
- お客様とスタッフ双方をケア
社内での反応
ある葬儀社では、Slackで案件管理をしています。リピーター案件が入ると、誰が前回担当したか表示されます。
スタッフの本音:
- 「また○○さんの案件来た…」
- 前任者の評価が高いとプレッシャー
- どんなに頑張っても比較される
- クレームのリスクが高い
このため、創業メンバーの案件は皆が嫌がる状況も生まれています。
熱中症対策とクレーム
試験的なクールビズ導入
真夏の葬儀は、スタッフにとって過酷な労働環境です。
真夏の現場:
- 屋外での作業
- スリーピースの正装
- 炎天下での長時間立ち仕事
- 熱中症で倒れるスタッフも
クールビズの内容:
- ネクタイを外す
- 第一ボタンを外す
- それ以外は従来通り
- 事前に一言断りを入れる
即座に中止となった理由
導入から1週間も経たずにクレームが発生しました。
クレームの内容:
- 年配の親族から苦情
- 「葬儀屋のくせにネクタイもしないのか」
- マナー違反だと指摘
葬儀社の決断:
- すぐに元の服装に戻す
- スタッフの健康よりも顧客の印象を優先
- 熱中症対策は別の方法で
スタッフの本音:
- 「きついけど仕方ない」
- 命に関わる問題なのに
- 職業差別を感じる
働き方改革を阻む「葬儀屋だから」という意識
職業差別の現実
葬儀業界では、今でも職業差別的な扱いを受けることがあります。
よくある発言:
- 「葬儀屋なんだから昼も夜も関係ないだろう」
- 「死んだ人相手の仕事なんだから」
- 「いつでも対応できて当然」
現場の声:
- 「私たちも人間です」
- 「休息が必要です」
- 「家族もいます」
- 「健康も大切です」
お寺も同じ悩み
この問題は、お寺も同様に抱えています。
お寺の事例:
- 深夜のワンコール切り
- 「今すぐ枕経に来てください」
- 「お寺なんだから当然」という態度
お寺の対応:
- 「今日は出ない」と判断することも
- 徐々に境界線を引くように
- しかし、まだ理解は十分でない
医療・介護業界に学ぶ多職種連携
葬儀業界に欠けているもの
医療・介護業界では、多職種連携が当たり前です。
医療・介護の多職種連携:
- ドクター
- 看護師
- ケアマネージャー
- リハビリ職員
- 薬剤師
- 介護士
全員が連携して、患者・利用者を支えています。
葬儀業界での連携
葬儀も、実は多くの業種が関わっています。
関わる業種:
- 葬儀社
- お寺
- 花屋
- 料理業者
- 石材店
- 写真・ビデオ業者
しかし、これらがバラバラに動いていることが多く、連携が不足しています。
連携不足がもたらす問題
【事例】時間の行き違い
- 葬儀開始時刻を10時と案内(実際は9時)
- お寺は9時20分に到着(20分遅刻)
- 葬儀社は「お寺が遅れた」と遺族に説明
- 実際には葬儀社のミス
- お寺への不信感
- さらに「お経が早すぎる」とクレーム
このように、連携不足がトラブルを拡大させます。
理想的な連携
あるべき姿:
- 情報の共有
- 責任の明確化
- お互いのフォロー
- 遺族ファーストの姿勢
葬儀社とお寺が対立するのではなく、協力して遺族を支える体制が必要です。
働き方改革を成功させるために
葬儀社側の努力
透明性の向上:
- 営業時間の明示
- 夜間対応の仕組みの説明
- スタッフ体制の説明
スタッフ教育:
- 丁寧な説明スキル
- クレーム対応
- 期待値の調整
システムの整備:
- コールセンター
- アウトソーシング
- 情報共有ツール(Slackなど)
社会の理解が必要
遺族・一般の方へ:
- 葬儀社も人間だという理解
- 働き方改革への協力
- 深夜対応は緊急時のみに
業界全体で:
- ベストプラクティスの共有
- 業界団体での啓発活動
- メディアへの情報発信
B2B営業の重要性
ある葬儀社では、医療・介護施設との連携(B2B営業)に力を入れています。
10年前:
- B2C(一般客):90%
- B2B(施設紹介):10%
現在:
- B2C:60%
- B2B:40%
B2B営業のメリット:
- 安定した案件獲得
- 医療・介護との連携強化
- お一人様葬儀への対応力
- 多職種連携の実践
まとめ:業界の未来のために
葬儀社の働き方改革は、業界全体の課題です。
現状の課題:
- 24時間対応への要求
- 職業差別的な扱い
- リピーター客への対応
- 分業制への理解不足
働き方改革の取り組み:
- コールセンター、アウトソーシングの活用
- 分業制の導入
- 残業削減、フレックス制
- 多職種連携の強化
実現のために必要なこと:
- 社会の理解と協力
- 業界全体での意識改革
- 適切な情報発信
- スタッフの健康と幸せを守る覚悟
葬儀業界で働く人々は、使命感を持って故人と遺族に向き合っています。しかし、彼ら自身も人間であり、健康で幸せに働ける未来があると思っております。
「葬儀屋だから24時間働いて当然」という意識を変え、健全な労働環境を実現することが、結果的により良い葬儀サービスにつながります。
「専門家の窓口」の役割
「専門家の窓口」では、寺院のトラブルや経営に関する有益な情報を提供します。
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